تعمل وحدة المجلات العلمية على متابعة اصدارات الجامعة العلمية (المجلات) والعمل على تطويرها والسعي لإدخالها في التصنيفات العالمية.
مشروع تطوير المجلات العلمية في الجامعة: مشروع رقم 202014
يتبنى المشروع برنامجاً لادخال مجلات جامعة المثنى ضمن قاعدة بيانات (Scopus) ويتضمن الاجراءات التالية:
اجراءات ادارية:
- يتم اختيار ثلاث مجلات من مجلات العلمية للجامعة (مجلة العلوم الصرفة ، مجلة الهندسة ، الطبية) للعمل عليها وفق جدول زمني محدد.
- يكون الإشراف على برنامج تطوير المجلات بالكامل من قبل السيد رئيس الجامعة (او المساعد العلمي) وبمتابعة ودعم وحدة المجلات العلمية التابعة لقسم الشؤون العلمية.
- يجب أن يكون مسؤول وحدة المجلات من ذوي الخبرة في النشر العالمي الرصين و يمتلك لغة انكليزية ممتازة و قابلية على الاتصال بالجهات الدولية.
- يتم اختيار هيئة تحرير اجنبية حسب التعليمات النافذة على ان تكون 50-75% من اعضاء هيئة التحرير من قبل سكرتير تحرير للمجلة بالتنسيق مع السيد رئيس الجامعة على ان يكون اعضاء هيئة التحرير من العلماء المرموقين عالميا و ذوي سمعة دولية ممتازة و يمتلكون معامل هيرتش (H-index) مرتفع جدا. يكون التعامل مع الهيئة باحترافية من خلال تخصيص مكافاءات شهرية تعطى نظير عملهم.
- اختيار مقيمين (3 لكل بحث) متميزين ذات سمعة اكاديمية مرموقة يمتلكون معامل هيرتش (H-index) مرتفع، كما يفضل ان يكون من خارج العراق.
- استشارة قسم الشؤون القانونية و قسم الرقابة الداخلية حول الاجور المخفضة و النشر المجاني من اجل تجاوز اية عقبات او مشاكل قانونية او رقابية.
- الاستفادة من اية خبرات خارجية تضيف للمجلة و تساعد في سرعة ادراج المجلات ضمن التصنيف الدولي.
- يقوم سكرتير هيئة التحرير بوضع خطة محددة بجدول زمني (بالتواريخ) لفهرسة المجلات ضمن قاعدة بيانات (Scopus) و الفهارس الاخرى.
- اضافة موظف الى وحدة المجلات ولذلك لزيادة مهام الوحدة وكذلك تخصيص مكان مستقل للوحدة.
اجراءات فنية:
- العمل وفق نظام الكتروني خاص بالمجلة، مثل نظام (Open Journal System) او غيره من الانظمة الرقمية المتميزة.
- ايجاد وسيلة قانونية للدفع الالكتروني للاجور في المجلة.
- العمل على حث الباحثين المتميزين في الجامعة (الباحثين النخبة) على النشر في المجلة (من خلال عدد خاص) ببحوث ذات جودة عالية. من الممكن تحفيز الباحثين و مساعدتهم ببعض الاجراءات و منها على سبيل المثال:
- جعل النشر مجاني (او شبه مجاني) في هذا العدد.
- جعل الاستلال الالكتروني مجاني (شراء حسابات استلال خاصة بوحدة المجلات التابعة الى رئاسة الجامعة).
- منح كتب شكر و تقدير للباحث الذي ينشر بحثا متميزا في المجلة.
- استثناء طالب الدراسات العليا من شرط النشر في مجلات مصنفة ضمن الفهارس العالمية شرط ان يكون المشرف يمتلك معامل هيرتش (H-Index) لا يقل عن 3 ضمن فهرس (Scopus).
- استقطاب الباحثين المرموقين في الجامعات العراقية او حتى من خارج العراق (ممن يمتلكون معامل هيرتش (H-Index) لا يقل عن 5 ضمن فهرس (Scopus) للنشر في المجلة، على ان تكون الاجور مجانية و يمنح المؤلف كتاب شكر و تقدير من رئيس الجامعة.
- الزام الباحثين في الجامعة ممن يقوموا بنشر بحوث ضمن فهرس (Scopus) بأجراء اقتباس للبحوث المنشورة في هذه المجلة. و لا يتم منح شكر و تقدير لأي نشاط علمي من السيد رئيس الجامعة الا بعد التأكد من وجود اقتباس للبحث المنشور من احدى ابحاث المجلة.
- تقديم خدمات فنية (ثانوية) للباحثين مثل (Proofreading) او (Avoiding plagiarism) او خدمة الاستلال الالكتروني و غيرها من الخدمات التي تساعد في تقوية و رصانة البحث العلمي.